Типовое отраслевое решение "АСТОР: Модный магазин 6.0 PROF" является инновационной отраслевой ERP-системой и предназначено для автоматизации функций управления, учета и анализа на предприятиях розничной торговли сегмента non-food. Система охватывает весь спектр процессов розничного предприятия и содержит набор готовых бизнес-процессов, включая бухгалтерский, налоговый и управленческий учет.

Система управления «РђРЎРўРћР : Модный магазин 6.0 PROF» учитывает:

• Богатый опыт работы РђРЎРўРћР  РЅР° рынке автоматизации Fashion Retail.
• Передовые технологии работы наших клиентов.
• Технологичность, инновационность Рё мощные функциональные возможности платформы «1РЎ: Предприятие 8.1».

Real Automation Standard:

Система «РђРЎРўРћР : Модный магазин 6.0 PROF» соответствует стандарту автоматизации розничных предприятий RAS (Real Automation Standard),  который гарантирует

Система управления «РђРЎРўРћР : Модный магазин 6.0 PROF» предназначена для использования РЅР° объектах федеральных Рё региональных сетей магазинов следующих классов:

• Магазины одежды
• Обувные салоны
• Спорттовары
• Бутики
• Универмаги
• Р� РґСЂ.

Система управления «РђРЎРўРћР : Модный магазин 6.0 PROF» позволяет автоматизировать следующие рабочие места:

• Маркетолог
• Категорийный менеджер
• Товаровед
• Оператор
• Администратор торгового зала
• Кассир
• Бухгалтер
• Финансовый менеджер
• Финансовый директор
• Коммерческий директор
• Директор магазина
• Специалист поддержки (HelpDesk)

Для каждой категории пользователей указывается роль в системе, определяется набор прав и интерфейсов.

Система управления «РђРЎРўРћР : Модный магазин 6.0 PROF» является:

С�СТЕМОЙ УПРАВЛЕН�Я

Система обеспечивает управление компанией в рамках поставленных целей и задач. Для организации управления бизнес-процессами используется стандартная методика Контуров управления с обратной связью.

Комплексной

В едином информационном пространстве система позволяет вести следующие виды учета:

• Оперативный Рё складской.Оперативный учет движения товарных запасов Рё денежных средств. Р�нформационное обеспечение Рё поддержку операций розничной Рё оптовой торговли.
• Бухгалтерский. Автоматическое отражение всех регистрируемых операций РЅР° типовом плане счетов. Генерация регламентированных форм бухгалтерской отчетности.
• Налоговый. Автоматическое заполнение регламентированных форм налоговой отчетности РїРѕ данным бухгалтерского учета.
• Финансовый. Поддержка процедур планирования Рё бюджетирования движения денежных средств. Построение финансовой модели компании.

Модульной

Ряд модулей системы могут быть активированы дополнительно. Это повышает простоту использования системы и оптимизирует начальную стоимость:

• Распределительный центр
• Управление денежными средствами

Система управления «РђРЎРўРћР : Модный магазин 6.0 PROF» позволяет учитывать неограниченное количество характеристик Рё реквизитов товаров. Р�нтерфейс системы адаптирован для СѓРґРѕР±РЅРѕР№ работы СЃРѕ сложными структурами описания номенклатуры:

• Цвет
• Размер
• Р РѕСЃС‚
• Торговая марка
• Коллекция
• Модель 
• Производитель
• Направление
• Стиль
• Категория
• Сезон
• Фактура

2. Функциональные возможности системы

Управление ассортиментом

Модуль «РЈРїСЂР°РІР»РµРЅРёРµ ассортиментом» предназначен для управления ассортиментом предприятия СЃ применением методик Ассортиментной Матрицы Рё Категорийного Менеджмента:

• Формирование ассортиментной матрицы магазина;
• Распределение ответственности РїРѕ категорийным менеджерам РІ рамках товарных РіСЂСѓРїРї;
• Распределение ответственности РїРѕ категорийным менеджерам РІ рамках коллекций;
• Анализ модельного СЂСЏРґР° товарной категории;
• Добавление, удаление, продвижение товаров;
• Анализ Рё обработка предложений Рё прайс-листов РѕС‚ поставщиков;
• Анализ влияния изменений ассортимента РЅР° товарооборот категории;

Управление запасами.

Модуль «РЈРїСЂР°РІР»РµРЅРёРµ запасами» предназначен для управления товарными запасами, заказами Рё поставками товара:

• Несколько алгоритмов автоматического расчета заказа, выбор системы управления запасами;
• РџСЂРѕРіРЅРѕР· продаж;
• Указание параметров заказа, зависящих РѕС‚ выбранной системы управления запасами, РІ разрезе дополнительных характеристик товара (размер заказа, максимальное значение размера заказа, минимальное значение размера заказа)
• Система рейтингования поставщиков СЃ возможностью добавления собственных критериев;
• Учет Рё контроль выполнения условий поставок: полнота, количество, цены, время Рё РїСЂ.;
• Контроль РґРѕРіРѕРІРѕСЂРѕРІ поставки Рё закупочных цен;
• Различные варианты сопоставление заказов Рё поставок: РѕС‚ полностью ручного РґРѕ полностью автоматического;
• Учет выполненных заказов Рё причин отклонения.

Планирование остатков

Модуль «РџР»Р°РЅРёСЂРѕРІР°РЅРёРµ остатков» предназначен для управления товарными остатками:

• Создание сценариев планирования;
• Планы остатков РїРѕ сценариям планирования для каждого узла торговой сети;
• Автоматический расчет плана остатков;
• План – фактный анализ остатков товарных позиций;
• Р�спользование планируемых остатков РІ модуле «РЈРїСЂР°РІР»РµРЅРёРµ запасами»;
• Контроль заказов СЃ использованием планируемых остатков.

Управление ценообразованием

Модуль «РЈРїСЂР°РІР»РµРЅРёРµ ценообразованием» предназначен для управления параметрами ценообразования, параметрами дисконтной системы Рё рекламными акциями:

• Неограниченное количество категорий цен;
• Несколько алгоритмов автоматического расчета цен;
• Настраиваемые правила округления цен;
• Анализ ценового СЂСЏРґР° товарной РіСЂСѓРїРїС‹ или коллекции
• Анализ наценок товарной РіСЂСѓРїРїС‹ или коллекции
• Гибкая настройка системы СЃРєРёРґРѕРє: процентные, пороговые, СЃРєРёРґРєРё РЅР° чек, СЃРєРёРґРєРё РЅР° товар, СЃРєРёРґРєРё РїРѕ времени Рё РїРѕ дисконтным картам;
• Генератор номеров дисконтных карт;
• Возможность указания специальной цены РЅР° реквизит товара;
• Управление рекламными акциями: M РїРѕ N, процентная, спец. цена;
• Анализ эффективности рекламных акций.

Оперативный и складской учет

Модуль «РћРїРµСЂР°С‚ивный учет» предназначен для полного учета товародвижения РЅР° складах Рё РІ торговом зале предприятия, Р° так же для управления розничными Рё оптовыми продажами:

• Учет товародвижения РїРѕ нескольким юридическим лицам;
• Настраиваемые правила перепродажи товара между юридическими лицами;
• Учет движения товаров между магазинами;
• Неограниченное количество складов;
• Учет движения товаров различного типа: товар, набор, материал;
• Учет возвратной Рё невозвратной тары;
• Возможность учета товаров РїРѕ дополнительным характеристикам: цвет, размер, СЂРѕСЃС‚, полнота. Перечень Рё состав учетных характеристик определяется пользователем;
• Регистрация результатов инвентаризаций Рё устранение пересортиц;
• Фиксация недостач РїСЂРё РїСЂРёС…РѕРґРµ товара;
• Возможность учета транспортных Рё прочих дополнительных услуг РїСЂРё поставке;
• Несколько вариантов расчета налогов РІ РїСЂРёС…РѕРґРЅРѕР№ накладной;
• Учет сертификатов качества;
• Возможность оформления поступлений импортного товара;
• Учет номеров ГТД;
• Возможность жесткого контроля ассортимента Рё закупочных цен поставщика;
• Анализ принимаемого товара РЅР° принадлежность Рє ассортиментной матрице;
• Учет бонусных поставок;
• Мастер возвратов поставщикам;
• Возможность резервирования товаров для покупателей;
• Подсистема штрихового кодирования;
• Р�спользование торгового оборудования РїСЂРё работе СЃ документами;
• Учет оплат СЃ использованием кредитных карт;
• Управление модулем Sales Management System РІ режиме On-Line.

Денежные средства

Модуль «Р”енежные средства» предназначен для учета движения наличных Рё безналичных денежных средств:

• Неограниченное количество касс Рё расчетных счетов;
• Учет денежных средств РІ разных валютах;
• Учет операций инкассации;
• Учет денег РІ пути;
• Учет выдачи денежных средств подотчетным лицам;
• Учет операций РїРѕРєСѓРїРєРё Рё продажи иностранной валюты;
• Взаимодействие СЃ системами клиент-банк.

Взаиморасчеты

Модуль «Р’заиморасчеты» предназначен для учета взаиморасчетов СЃ контрагентами предприятия: поставщиками, покупателями, подотчетными лицами:

• Учет взаиморасчетов РІ разрезе РґРѕРіРѕРІРѕСЂРѕРІ;
• Учет взаиморасчетов РїРѕ таре;
• Учет взаиморасчетов РїРѕ ответственному хранению;
• Учет взаиморасчетов СЃ подотчетными лицами;
• Учет взаиморасчетов РїРѕ РєРѕРјРёСЃСЃРёРё;
• Несколько вариантов автоматического расчета РєРѕРјРёСЃСЃРёРѕРЅРЅРѕРіРѕ вознаграждения;
• Автоматическое погашение задолженностей или авансов. Возможность ручной настройки РїРѕСЂСЏРґРєР° погашения;
• Формирование Актов сверки взаиморасчетов;
• Возможность проведения операций взаимозачета;
• Учет суммовых разниц.

Маркетинг

Модуль «РњР°СЂРєРµС‚РёРЅРі» предназначен для учета маркетинговых мероприятий направленных РЅР° изучение конкурентов Рё потребителей:

• Планирование маркетинговых мероприятий;
• Формирование бюджета маркетинговых мероприятий;
• Анализ эффективности маркетинговых акций;
• Управление распродажами
• Планирование сетки СЃРєРёРґРѕРє РІ период акции РІ зависимости РѕС‚ остатков товаров, коллекции
• Анкетирование покупателей Рё сотрудников;
• Анализ результатов анкетирования;
• Сравнение результатов анкетирования Р·Р° различные временные периоды;
• Выдача покупателю дисконтной карты РїРѕ результатам заполнения анкеты.

Анализ данных

Модуль «РђРЅР°Р»РёР· данных» предназначен для анализа результатов деятельности предприятия РїРѕ различным параметрам:

• Возможность создания собственных вариантов ABC-XYZ анализа различных наборов данных;
• Предопределенные варианты ABC анализа поставщиков;
• Предопределенные варианты ABC-XYZ анализа товародвижения;
• Механизм объединения товаров РІ коллекции Рё анализ движения товаров РІ разрезе коллекций;
• Гибкий механизм объединения товаров РІ категории Рё анализ движения товаров РІ разрезе категорий;
• Анализ данных РїРѕ реквизитам товаров (цвета, размер, СЂРѕСЃС‚ Рё РїСЂ.);
• Анализ остатков Рё продаж РїРѕ характеристикам РІ матричном РІРёРґРµ;
• РЁРёСЂРѕРєРёР№ набор отчетов СЃ возможностью РіРёР±РєРѕР№ настройки перечня выводимых данных, РіСЂСѓРїРїРёСЂРѕРІРѕРє, отборов Рё сортировок.

Бухгалтерский и налоговый учет

Модуль «Р‘ухгалтерский Рё налоговый учет» предназначен для отражения всех товарно-денежных операций, регистрируемых системой, РІ бухгалтерском Рё налоговом учете:

• Поддержка нескольких схем налогообложения: общая, упрощенная, ЕНВД, общая + ЕНВД, упрощенная + ЕНВД;
• Настраиваемая учетная политика для бухгалтерского Рё налогового учета отдельно РїРѕ каждой фирме;
• Учет операций оптовой Рё розничной торговли;
• Учет основных средств: приобретение, расчет амортизации, реализация;
• Учет нематериальных активов: принятие Рє учету, расчет амортизации, реализация;
• Учет расходов будущих периодов: приобретение, автоматическое списание;
• Учет материалов: приобретение, списание, реализация;
• Автоматический учет НДС: автоматическое вычисление налоговых вычетов Рё восстановление НДС, автоматическое построение РєРЅРёРі РїРѕРєСѓРїРѕРє Рё продаж;
• Кассовая РєРЅРёРіР°;
• Регламентированная отчетность: 1) автоматическое заполнение бухгалтерского баланса (Р¤ в„– 1); 2) автоматическое заполнение;  РѕС‚чета Рѕ прибылях Рё убытках (Р¤ в„– 2); 3) автоматическое формирование налоговой декларации РїРѕ имуществу; 4) автоматическое формирование декларации РїРѕ НДС; 5) автоматическое формирование декларации РїРѕ налогу РЅР° прибыль; 6) РґСЂСѓРіРёРµ регламентированные формы.
• Выгрузка данных для сдачи регламентированной отчетности РІ электронном РІРёРґРµ. Р�нтеграция СЃ РџРџ «РЎРїСЂРёРЅС‚ер»

Управление денежными средствами

Модуль «РЈРїСЂР°РІР»РµРЅРёРµ денежными средствами» предназначен для организации бюджетного управления денежными средствами c поддержкой процедур планирования, утверждения плановых операций Рё контроля исполнения:

• Учет заявок РЅР° оплату;
• Построение плана платежей;
• Многовалютный учет Рё планирование;
• Возможность планирования РїРѕ нескольким сценариям развития событий для РѕРґРЅРѕРіРѕ периода
• Гибкий механизм согласования Рё утверждения финансовый операций;  
• Формирование платежных документов РЅР° основании плановых операций;
• Автоматическое формирование плановых операций РїРѕ расчетам СЃ поставщиками РЅР° основании товарных документов Рё условий РґРѕРіРѕРІРѕСЂРѕРІ;
• Возможность настройки пользователем необходимых аналитических разрезов РїРѕ каждому РІРёРґСѓ движений денежных средств Рё СЃРїРѕСЃРѕР±Р° РёС… отражения РІ управленческом учете;
• Специализированный инструмент для мониторинга состояния денежных ячеек СЃ учетом фактических Рё плановых операций, прогнозирование кассовых разрывов;
• Р�нструменты аналитического представления данных РїРѕ РѕРґРЅРѕРјСѓ или РіСЂСѓРїРїРµ сценариев, сравнение результатов нескольких сценариев, анализ отклонений (план-фактный анализ).
• Расшифровка показателей РїРѕ аналитикам Рё РїРѕ операциям.

SALES MANAGEMENT SYSTEM

Модуль «SMS» предназначен для управления линейкой POS-терминалов, хранению Рё анализу результатов продаж СЃ точностью РґРѕ чека, СЃ предоставлением информации для категорийных менеджеров, маркетологов:

• РЎР±РѕСЂ данных для выгрузки РІ POS-терминалы;
• Выгрузка данных РІ POS-терминалы;
• Получение данных Рѕ продажах РёР· POS-терминалов;
• Хранение всей истории продаж РїРѕ всем POS-терминалам СЃ точностью РґРѕ чека;
• Анализ различных параметров продаж: распределение чеков РїРѕ времени РґРЅСЏ, проведенные СЃРєРёРґРєРё, средние показатели продаж, распределение продаж РїРѕ суммовым диапазонам чеков.
• Управление бонусными схемами для продавцов, начисление Р±РѕРЅСѓСЃРѕРІ
• Анализ продаж РїРѕ продавцам
• Анализ загрузки кассиров Рё планирование кассовых смен;
• РџРѕРёСЃРє сопутствующих товаров.
• Просмотр остатков торгового зала РІ режиме On-line.

Модуль оптимизирован под хранение и ускоренную обработку больших объемов данных. Модуль SMS обеспечивает управление кассовой линейкой от 1 до нескольких десятков POS-терминалов с фиксацией каждого чека.

HelpDesk

«HelpDesk» предназначен для выполнения операций РїРѕ регламентному обслуживанию системы, контролю целостности данных, администрированию пользователей:

• Администрирование СЃРїРёСЃРєР° пользователей, назначение ролей пользователей РІ системе, настройка интерфейсов Рё прав использования объектов.
• Настройка умолчаний для пользователей.
• Настройка прав использования объектов Рё реквизитов объектов.
• Контроль СЃРїРёСЃРєР° активных пользователей.
• Фиксация всех основных действий пользователей РІ системе.
• Блокировка пользователей.
• Возможность РіСЂСѓРїРїРѕРІРѕР№ обработки объектов системы
• Возможность создания произвольных запросов Рє данным.

3. Дополнительные возможности.

Система управления «РђРЎРўРћР : Модный магазин 6.0 PROF» имеет следующие дополнительные возможности:

• Гибкая система настройки Схем настроек для товаров, РїРѕ которым ведется дополнительный учет;
• Возможность РїСЂРёРІСЏР·РєРё Рє элементам любых справочников произвольных текстовых файлов, описаний, изображений;
• Печать карточки товара СЃ информацией РїРѕ товару, Р° так же изображением товара;
• Создание шаблонов наименований для товаров;
• Создание шаблонов этикеток Рё ценников, Р° также ценников для рекламных акций;
• Возможность штрихового кодирования документов для облегчения РёС… РїРѕРёСЃРєР°
• Возможность обновления печатных форм документов «РЅР° лету» без выхода РёР· системы
• Возможность РїСЂРёРІСЏР·РєРё Рє элементам любых справочников произвольных текстовых файлов, описаний, изображений;
• Гибкие настройки отборов Рё сортировок элементов РІ справочниках Рё журналах документов;
• Встроенные классификаторы единиц измерения, стран РјРёСЂР°, мировых валют.
• Учет доверенностей;

4. Торговое оборудование.

Система управления «РђРЎРўРћР : Модный магазин 6.0 PROF» поддерживает работу СЃРѕ следующим специализированным торговым оборудованием (РїСЂРё условии установки соответствующих компонент):

POS-терминалы:

Принтеры штриховых-кодов:

• DATAMAX ( Ovation!2, E- Рё I-серии, Prodigy, Allegro);
• GODEX C.ITON (Ez-2, Ez-4);
• Zebra-Eltron;

Сканеры штрих-кодов (RS-232)

• NCR;
• Metrologic;

Терминалы сбора данных:

• PSION Workabout MX 2Mb;
• Symbol SPT 1800 8Mb;
• Symbol MC 1000, Symbol MC 3000